Stellen Sie den Cursor (Schreibmarke) in die Zelle, in der Sie den Link haben möchten und wählen Sie "Einfügen" und "Hyperlink...". Sie erhalten nun ein neues Fenster.
Sie haben sich eine Tabelle erstellt, mit der Sie Berechnungen ausführen können. Die Ergebnisse benötigen Sie in einem Textdokument. Wenn Sie nun immer wieder zwischen beiden wechseln müssen, oder erst rechnen und die Ergebnisse in dasselbe Dokument übernehmen müssen, so können Sie einen Hyperlink auf das Dokument in Ihrer Tabelle eintragen.
Oder Sie haben Kundendaten in einer Tabelle und Gesprächsnotizen in einem Textdokument. Dann lohnt es sich, einen Hyperlink zu den Kundendaten zu legen. Es sind viele andere Szenarien denkbar, bei denen Sie schnell von einer Tabelle auf ein bestimmtes Dokument wechseln möchten, das im Zusammenhang mit der Tabelle steht.
Ein Hyperlink ist dann sinnvoll, wenn keine Daten, oder nur temporäre Berechnungen übertragen werden sollen. Wenn Ergebnisse zu übertragen sind, zum Beispiel zum Erstellen einer Rechnung, sind andere Mittel sinnvoll.
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Stellen Sie den Cursor (Schreibmarke) in die Zelle, in der Sie den Link haben möchten und wählen Sie "Einfügen" und "Hyperlink...". Sie erhalten nun ein neues Fenster. |
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Die Zugriffsmöglichkeiten sind vielfältig. Sie können auf ein anderes Tabellenblatt, eine bestimmte Zelle, eine andere Exceldatei oder andere Objekte wie ein Word-Dokument zugreifen. In einem Word-Dokument können Sie sogar auf eine Textmarke springen. |
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Die Einstellung unter "Text anzeigen als" ermöglicht es Ihnen, den Text vorzugeben, der als Hyperlink in die Zelle eingetragen wird. In dem darunter liegenden Fenster wählen Sie den Ordner aus, in dem das gewünschte Dokument liegt und schließlich das Dokument selbst. Mit der "Taste" "Textmarke..." haben Sie die Möglichkeit festzulegen, welches Tabellenblatt und welche Zelle den Cursor (Schreibmarke) erhält. Handelt es sich um ein Word-Dokument, so können Sie vorhandene Textmarken als Ziel wählen. Diese mÖglichkeiten kann man zum Beispiel nutzen, um schnell zu verschiedenen Tabellenblättern einer Excel-Datei zu gelangen, in denen man für jeden Monat des Jahres ein eigenes Tabellenblatt angelegt hat. |